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Le prêt de matériel est réservé aux manifestations culturelles respectant les règles professionnelles en vigueur. En sont exclues, les manifestations commerciales, politiques, cultuelles ou sportives.
Une fiche de renseignements concernant la manifestation envisagée doit obligatoirement être remplie et transmise au Parc.
Pour les associations, elle doit être accompagnée d'un courrier à leur en-tête. Ce document ainsi que les conditions générales de location, le règlement intérieur du Parc Régional de Matériel et la liste de matériel sont à télécharger sur le site de l'Orcca www.orcca.fr.
La durée maximum de mise à disposition est de 30 jours consécutifs pour le matériel scénique, 90 jours pour le matériel d'exposition. Toute annulation doit être signalée par écrit au plus tard 48h avant la date de sortie prévue sous peine de règlement intégral de la facture.
Livraison et transport
Le matériel est à enlever et à restituer dans les locaux du Parc Régional de Matériel, aux jours et heures stipulés sur le devis. En règle générale, le transport du matériel scénique est à la charge et sous l'entière responsabilité de l'emprunteur, de son enlèvement dans les locaux du Parc jusqu'à sa restitution.
L'emprunteur doit s'assurer de l'adaptation du véhicule au poids et volume du matériel emprunté. Il appartient à l'emprunteur de contracter toutes les assurances utiles sur la base de la valeur de remplacement à neuf du matériel.
Sous certaines conditions, le transport peut être effectué par le Parc Régional de Matériel en fonction de la disponibilité de ses véhicules. Les départements des Ardennes, de l'Aube et de la Haute- Marne sont prioritaires pour ces livraisons qui sont facturées sur la base de tarifs forfaitaires révisables annuellement. Pour ce qui est des vitrines d'exposition et des oeuvres de l'Artothèque mises en circulation, le Parc Régional de Matériel en assure la livraison et la reprise
sur l'ensemble de la Champagne-Ardenne.
Dans tous les cas, l'adhérent s'engage à prévoir le personnel nécessaire pour le chargement et le déchargement du matériel emprunté.
Du lundi au vendredi de 9h00 à 12h30 et de 14h00 à 17h30
Le samedi de 9h00 à 12h00 (sauf congés scolaires)
Parc Régional de Matériel
Rue de la Chaussée du Port
51000 Châlons-en-Champagne
Tel : 03 26 70 46 43
Fax : 03 26 70 18 38
Email : parc@orcca.fr
Accés chargement et déchargement : Rue du docteur Auger
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